庫存管理,是指在物流過程中對商品數(shù)量進行管理。在過去,倉庫商品越多,說明一個企業(yè)越發(fā)達,隨著時代發(fā)展,人們的管理思維發(fā)生了變化,最好的庫存管理演變成了零庫存。
倉庫管理流程主要是將倉庫內(nèi)的商品進行規(guī)范化管理,全面管控商品出入庫、調撥、盤點等環(huán)節(jié),提高企業(yè)物流運輸效率,減少倉庫存貨量,盡最大限度避免出現(xiàn)商品過期的情況。
對于有訂貨商城的企業(yè),怎樣才能做好庫存管理呢?
1.入庫
入庫需要對入庫商品進行管理,包括采購入庫、生產(chǎn)入庫、調撥入庫,需要記錄商品sku、商品名稱、商品規(guī)格、商品數(shù)量與價格、存放地點等。
有訂貨商城的企業(yè),在入庫環(huán)節(jié)需要做好商品記錄,必須保證商品庫存數(shù)據(jù)精準,后期的商品變動數(shù)據(jù)都是以入庫數(shù)據(jù)作為基數(shù),如果最開始的基數(shù)都不準確,那將對企業(yè)整體數(shù)據(jù)帶來很大的影響。
2.出庫
出庫主要是對商品的出庫進行管理,包括銷售出庫、生產(chǎn)物料出庫、調撥出庫,通常需要對出庫商品的sku、數(shù)量、金額、規(guī)格等數(shù)據(jù)進行記錄。
入庫時根據(jù)規(guī)劃好的貨位進行存放,出庫時只需要匯總揀貨,一次性就能揀完所有商品。進銷存數(shù)據(jù)需要與訂貨商城數(shù)據(jù)實現(xiàn)同步更新,商品出庫后,訂貨商城的商品庫存應該同步更新,這樣才能保證商城庫存信息的準確性。
3.數(shù)據(jù)維護
倉庫商品數(shù)據(jù)維護包括對倉庫商品規(guī)格數(shù)量、存放位置、倉庫商品金額、入庫商品數(shù)量、出庫商品數(shù)量等數(shù)據(jù)的維護。
通過進銷存軟件可以記錄所有商品流動數(shù)據(jù),包括訂貨商城和線下零售數(shù)據(jù),商品入庫數(shù)量、銷售數(shù)量、出庫數(shù)量等數(shù)據(jù)一目了然,自動生成財務報表。
根據(jù)數(shù)據(jù)報表可以分析商品適合渠道,對于訂貨商城中銷售量較大的商品,在能保證物流速度的情況下,可以嘗試以銷訂購,實現(xiàn)零庫存,提高庫存周轉率。
4.調撥管理
調撥就是對各倉庫間的商品進行轉移,操作商品的不同存放地點。在調撥過程中,需要記錄調撥商品、調撥倉庫、調撥數(shù)量、申請人、審核人、日期等信息。
訂貨商城面向全國各地,覆蓋區(qū)域較廣,企業(yè)為了提高物流速度,一般都是多倉庫管理,經(jīng)常出現(xiàn)商品缺貨需要挑撥的情況,當商品出現(xiàn)缺貨的情況下,首先考慮從最近的倉庫調貨。在這樣的情況下,就需要企業(yè)管理者未雨綢繆,當熱銷商品庫存到達一定數(shù)量時,提前向最近的倉庫申請調撥。