ERP是什么?
ERP (Enterprise Resource Planning)即企業資源計劃,是指建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業管理者提供決策運行手段的管理平臺,其中包括生產計劃、財務、銷售、采購、庫存等環節管理。
ERP管理系統作為網絡經濟時代中新一代的信息系統,主要用于改善企業業務流程,降低成本,提高企業服務能力和市場競爭力,被廣泛用于零售業、服務業、金融、通訊行業等。
ERP管理系統怎么用?
庫存管理:傳統企業在經營過程中遇到了很多的難題,客戶訂貨時,不清楚庫存信息,經常在客戶下單后才發現庫存商品不足;倉庫商品放置位置混亂,每一張訂單都需要花費大量的時間;商品總是缺貨,倉庫積壓商品多。
ERP倉庫管理系統:
用軟件記錄庫存商品信息,庫存數量、金額同步更新,商品發貨信息清晰明了,軟件自動生成庫存報表;入庫時嚴格管理存放貨位,發貨時按位發貨,根據實際情況采用按單撿貨、匯總撿貨、按單匯總結合的方式提高效率;庫存上下限報警管理,某個商品備貨低于x件或高于x件都會給您提示;確保能供貨又不至于庫存積壓。
采購管理:采購對降低公司的成本至關重要,無論是進價、賬期都是可以用數據和供應商談判的,如果能做到無庫存管理還可以降低公司的整體成本。可是傳統企業在采購管理中,很難統計出同一家供應商的歷史采購數據,很難與供應商議價,不僅如此,很多應付應收賬款因為單據丟失或者字跡模糊而混亂不清,只能供應商說什么就是什么。
ERP采購管理系統:
所有供應商資料都儲存在軟件中,歷史采購數據清楚明了,與同一家供應商的交易往來一查便知,拿著歷史采購數據就有了和供應商議價的資本。往來對賬,付款歷史等賬目清清楚楚,不會再因為數據模糊給企業帶來損失。
銷售管理:銷售管理與企業盈利能力息息相關,銷售人員離職后,之前的客戶資料很難找到,不同客戶報價差異較大,很難全部記清楚;客戶訂貨時,銷售人員不清楚商品庫存,經常在客戶下單后才發現庫存不足;地區銷售數據和單品銷售數據難以統計。
ERP銷售管理系統:
客戶資料統一管理,即使銷售人員離職,也不會影響到客戶資料的完整性;銷售人員通過軟件即可查詢客戶歷史采購信息、商品庫存信息、商品報價,客戶也可通過商城自主下單。