大多數人覺得中小企業人少,業務來往不是很多,不需要使用進銷存軟件。可是,越小的企業就越應該關心企業自身的競爭力,這關系到企業的長遠發展,只有具備競爭力的企業,才能在紛繁市場中擁有一席之地。
想要提升企業的競爭力,就得走在同行的前面。選擇進銷存軟件,可以優化企業采購、庫管、銷售、財務等環節,控制企業成本,提升企業整體工作效率,提高企業收益。
那么,中小企業應該如何選擇進銷存軟件呢?
1.功能適用
中小企業在選擇進銷存軟件時,最優先考慮的應該是適用性,不需要軟件功能有多強大,也不需要功能有多齊全,只要符合企業想要使用的功能,且功能不過度堆砌就好。一般沒有特殊需求的企業,選擇一款擁有采購管理、庫存管理、財務管理、銷售管理,并能自動生成各種報表的進銷存軟件就可以了。最好是能夠免費試用,軟件功能怎么樣,只有試用了才知道。
2.軟件靈活
對于中小企業來說,未來還有很大的發展空間。在選擇進銷存軟件的時候,必須考慮到企業未來的發展,選擇一款具有拓展性的軟件,不論企業發展到什么階段,都能有一個與企業發展相適用的版本。
3.操作簡單
大多數員工習慣了傳統的工作模式,當一個全新的工具出現在他們的工作中,需要花費時間去適應、去學習。在這樣的情況下,選擇一款操作簡單、容易上手的進銷存軟件就很有必要了。
4.售后服務
進銷存軟件不是一錘子買賣,在購買之后還涉及到一系列的操作使用,只有正確使用進銷存軟件,才能給企業帶來效益。如果軟件公司不提供售后服務,買了軟件可能也沒有多大的作用。
5.公司實力
軟件公司的實力大小與軟件使用息息相關,一個有實力、求上進的軟件公司,它的產品一定在不斷更新。市場瞬息萬變,客戶需求也在不斷變化,只有能夠發現變化,并且針對變化對軟件進行完善的公司,才能設計出一款幫助中小企業持續高速發展的進銷存軟件。