有的企業(yè)在前期嘗試過使用進銷存軟件，但因為使用方法不當(dāng)，在使用之后沒有為企業(yè)創(chuàng)造任何價值，還因此浪費了一部分培訓(xùn)時間，企業(yè)隨之便放棄了進銷存軟件的使用；有的企業(yè)卻因為使用進銷存軟件，企業(yè)市值在一年內(nèi)翻了幾番。
同樣的企業(yè)，同樣的選擇了進銷存軟件，為什么前者停滯不前，后者卻市值翻倍？因為進銷存軟件講究使用方法，只有正確使用進銷存軟件，才能為企業(yè)創(chuàng)造價值。進銷存軟件如何使用才正確呢？
1.標(biāo)準(zhǔn)的信息設(shè)置原則
在進銷存軟件創(chuàng)建賬號的初期，一定要先理清楚自己的管理思路，企業(yè)基本信息的設(shè)定一定要標(biāo)準(zhǔn)化，這樣錄入的數(shù)據(jù)才能直接匯總計算，提高企業(yè)的工作效率。
基本信息建立必須遵循五個原則：
①統(tǒng)一的編號規(guī)則；
②統(tǒng)一的命名規(guī)則；
③產(chǎn)品名稱、客戶名稱必須完整唯一；
④專人負(fù)責(zé)在統(tǒng)一編號、命名規(guī)則下建立完整的產(chǎn)品名稱、客戶名稱，不允許出現(xiàn)客戶簡稱、產(chǎn)品簡稱等情況；
⑤產(chǎn)品名稱必須是細(xì)化到最小的單元格。
2.完整的期初數(shù)據(jù)
期初的數(shù)據(jù)一定要要準(zhǔn)確完整，比如期初庫存商品、期初應(yīng)收、期初現(xiàn)金銀行等必要數(shù)據(jù)。
期初數(shù)據(jù)是手工帳和電腦賬銜接的過程，只有把期初的數(shù)據(jù)盤點清楚，后面計算出的數(shù)據(jù)才能準(zhǔn)確。如果期初數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，那么，后期的數(shù)據(jù)分析、報表查詢就沒有多大作用和意義了，因為期初數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，過程管理得再好，最后的數(shù)據(jù)也不準(zhǔn)確。
3.規(guī)范的權(quán)限設(shè)置
倉庫管理只需保證庫存商品不被偷、被盜、水淹，確保商品入庫數(shù)量、型號和入庫單數(shù)量、型號一致，確保出庫數(shù)量、型號和出庫單一致，不需要開進貨、出貨類的單據(jù)。
采購人員和銷售人員只需要管理與自己工作相關(guān)的單據(jù)，其他的數(shù)據(jù)只能查看不能修改或者直接不允許查看。
時代正在淘汰一部分不能順應(yīng)時代發(fā)展的企業(yè)，傳統(tǒng)企業(yè)轉(zhuǎn)型勢在必行，使用進銷存軟件是企業(yè)轉(zhuǎn)型的有效途徑之一，而掌握進銷存軟件的正確使用方法，不僅能夠順應(yīng)時代發(fā)展，還能讓企業(yè)整體的工作效率得到很大的提升。
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